Mindmap TA (Analisa Pengendalian Persediaan Bahan Baku di PT. XYZ)

Mindmap KP (Penerapan K3 Karyawan dari Bahan Baku Amonia di PT Pusri)

Imbas Dari Media Sosial

Leadership dan Change Management

Abstrak

Secara definisi, Change Management adalah sebuah proses terstruktur dan sistematis untuk membantu transisi individu, tim kerja, ataupun organisasi dari sebuah kondisi ke arah tujuan yang diinginkan.

 Terdapat beberapa teknik-teknik kepemimpinan. Dalam pelaksanaan kepemimpinan, seorang pemimpin harus berusaha untuk meningkatkan kecakapan, kemampuan serta pengetahuan para pegawai, sehingga pada akhirnya akan tercapai prestasi kerja yang optimal. Untuk pencapaian tujuan kepemimpinan tersebut, maka seorang pemimpin harus memperhatikan teknik-teknik kepemimpinan dalam pelaksanaan kepemimpinannya.

Teknik kepemimpinan sebagai keterampilan teknis serta sosial pemimpin dalam menerapkan teori-teori kepemimpinan pada praktek kehidupan serta organisasi tertentu dan melingkupi konsep-konsep pemikiran, perilaku sehari-hari dan semua peralatan yang dipakainya ( Kartono, 1985).

Berdasarkan penjelasan di atas dapat dikatakan bahwa teknik kepemimpinan sangat perlu untuk di mengerti oleh seorang pemimpin, karena dengan teknik kepemimpinan, pemimpin dapat mengerti posisi dan peranannya di dalam organisasi.

Lebih jelas lagi S. Pamuji dalam bukunya Kepemimpinan Pemerintahan di Indonesia, merinci teknik-teknik kepemimpinan sebagai berikut:

1. Teknik pematangan dan penyiapan pengikut
2. Teknik human relation
3. Teknik menjadi teladan
4. Teknik persuasi dan pemberian perintah
5. Teknik penggunaan sistem komunikasi yang cocok
6. Teknik penyediaan fasilitas (Pamuji, 1995) 

Pembahasan

Komponen yang harus ada di dalam Change Management adalah :

1.  Motivating Change. Mendorong kesiapan untuk berubah dan mengatasi setiap penolakan terhadapnya.

2.  Creating a Vision. Merumuskan arah perubahan yang diharapkan.

3.  Developing Political Support. Mempersiapkan para Agen Perubah (Change Agent), termasuk para informal leader.

4.  Managing the Transition. Menyusun rencana aktivitas, membangun komitmen dan struktur komite.

5.  Sustaining Momentum. Mempersiapkan infrastruktur perubahan, membangun sistem pendukung bagi para Agen Perubah, membangun kompetensi dan keahlian baru, dan mengapresiasi kemajuan sekecil apapun.

Michael Hammer dan James Champy menuliskan bahwa ekonomi global berdampak terhadap 3 C, yaitu customer, competition, dan change. ( Michael Hammer dan James Champy, Reengineering the Corporation : A Manifesto for Business Revolution, 1994) Pelanggan menjadi penentu, pesaing makin banyak, dan perubahan menjadi konstan.

Persoalan utama didalam melakukan perubahan adalah Resistensi Individual,yang bisa timbul karena persoalan kepribadian, persepsi, dan kebutuhan, maka individu punya potensi sebagai sumber penolakan atas perubahan.

Coch dan French Jr. mengusulkan ada enam taktik yang bisa dipakai untuk mengatasi resistensi perubahan ( L. Coch dan J.R.P.French, Jr. “Overcoming Resistance to Change”, 1948)

1.  Pendidikan dan Komunikasi. Berikan penjelasan secara tuntas tentang latar belakang, tujuan, akibat, dari diadakannya perubahan kepada semua pihak. Komunikasikan dalam berbagai macam bentuk. Ceramah, diskusi, laporan, presentasi, dan bentuk-bentuk lainnya.

2.  Partisipasi. Ajak serta semua pihak untuk mengambil keputusan. Pimpinan hanya bertindak sebagai fasilitator dan motivator. Biarkan anggota organisasi yang mengambil keputusan.

3.  Memberikan kemudahan dan dukungan. Jika pegawai takut atau cemas, lakukan konsultasi atau bahkan terapi. Beri pelatihan-pelatihan. Memang memakan waktu, namun akan mengurangi tingkat penolakan.

4.  Negosiasi. Cara lain yang juga bisa dilakukan adalah melakukan negosiasi dengan pihak-pihak yang menentang perubahan. Cara ini bisa dilakukan jika yang menentang mempunyai kekuatan yang tidak kecil. Misalnya dengan serikat pekerja. Tawarkan alternatif yang bisa memenuhi keinginan mereka.

5.  Manipulasi dan Kooptasi. Manipulasi adalah menutupi kondisi yang sesungguhnya. Misalnya memlintir (twisting) fakta agar tampak lebih menarik, tidak mengutarakan hal yang negatif, sebarkan rumor, dan lain sebagainya. Kooptasi dilakukan dengan cara memberikan kedudukan penting kepada pimpinan penentang perubahan dalam mengambil keputusan.

6.  Paksaan. Taktik terakhir adalah paksaan. Berikan ancaman dan jatuhkan hukuman bagi siapapun yang menentang dilakukannya perubahan.

Change Management amat tergantung dari pemimpinnya,Karena budaya pemimpin akan mewarnai arah perubahan organisasi.Untuk itu faktor pemimpin menjadi kunci utama keberhasilan sebuah perubahan. Seorang pemimpin yang mampu membawa perubahan organisasi menjadi lebih baik adalah :

1.  Punya Visi yang Inspiring dan Mampu menjadi motivasi bagi seluruh anggota organisasi

2.  Punya program kerja yang Terperinci,terarah dan terukur.

3.  Perubahan itu dimulai dari diri seseorang pemimpin itu sendiri yang memberikan tauladan bagi seluruh anggota organisasi

4.  Membangun kebijaksanaan,melalui kemampuan mendengarkan yang baik.Sebab dengan mengerti orang lain anda mendapatkan kebijaksanaan, mengerti diri sendiri anda mendapatkan pencerahan.

5.  Fleksibelitas.Mampu bergerak dan berubah pada situasi apapun.

6.  Mampu melihat keunikan para anggota organisasinya

7.  Mampu menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan/jabatan yang tepat.

8.  Selalu mempunyai cara untuk menyelesaikan persoalan dengan berfikir dan bertindak diluar kebiasaan.

9.  Selalu menjadi harapan bagi seluruh anggota organisasi

Ada 4 fitur kunci dari manajemen perubahan:

1.  Perubahan adalah hasil dari ketidakpuasan dengan strategi ini

2.  Penting untuk mengembangkan visi untuk alternatif yang lebih baik

3.  manajemen harus mengembangkan strategi untuk menerapkan perubahan

4.  akan ada resistensi terhadap perubahan

10 prinsip panduan untuk perubahan:

1.  Lead with the culture : Lou Gerstner, yang sebagai kepala eksekutif IBM memimpin salah satu transformasi bisnis yang paling sukses dalam sejarah, mengatakan pelajaran paling penting dia belajar dari pengalaman itu bahwa "budaya adalah segalanya."

2.  Start at the top : Meskipun penting untuk melibatkan karyawan di setiap level awal, semua inisiatif change management yang sukses mulai dari atas, dengan kelompok berkomitmen dan baik-blok dari eksekutif sangat didukung oleh CEO.

3.  Involve every layer : perencana strategis sering gagal untuk memperhitungkan sejauh mana orang tingkat menengah dan garis depan dapat membuat atau menghancurkan sebuah inisiatif perubahan. Jalur rolling perubahan adalah tak terkira halus jika orang-orang ini disadap awal untuk masukan tentang isu-isu yang akan mempengaruhi pekerjaan mereka.

4.  Make the rational and emotional case together : Pemimpin akan sering membuat kasus untuk perubahan besar hanya atas dasar tujuan bisnis strategis seperti "kita akan memasuki pasar baru" atau "kita akan tumbuh 20 persen per tahun untuk tiga tahun ke depan." Tujuan tersebut baik-baik saja sejauh mereka pergi, tapi mereka jarang mencapai orang-orang emosional dengan cara yang menjamin komitmen tulus untuk penyebabnya.

5.  Act your way into new thinking : Banyak inisiatif perubahan tampaknya berasumsi bahwa orang akan mulai bergeser perilaku mereka sekali elemen-elemen formal seperti arahan dan insentif telah dimasukkan ke dalam tempat. Orang-orang yang bekerja sama dalam tim lintas fungsional akan mulai berkolaborasi karena garis-garis pada grafik menunjukkan mereka seharusnya melakukannya. Manajer akan menjadi komunikator yang jelas karena mereka memiliki mandat untuk menyampaikan pesan tentang strategi baru.

6.  Engage : Pemimpin sering membuat kesalahan dengan membayangkan bahwa jika mereka menyampaikan pesan yang kuat dari perubahan pada awal inisiatif, orang akan mengerti apa yang harus dilakukan. Tidak ada yang bisa lebih jauh dari kebenaran. perubahan yang kuat dan berkelanjutan membutuhkan komunikasi yang konstan, tidak hanya di seluruh peluncuran tapi setelah unsur-unsur utama dari rencana berada di tempat. Semakin banyak jenis komunikasi yang digunakan, semakin efektif mereka, itulah sebabnya mengapa robeknya HP turun pagar yang begitu penting: Simbol memperkuat dampak kata-kata.

7.  Lead outside the lines : Perubahan memiliki kesempatan terbaik cascading melalui organisasi ketika semua orang dengan otoritas dan pengaruh yang terlibat. Selain mereka yang memegang posisi formal dari pemimpin-ini diakui kelompok kekuatan-perusahaan termasuk orang-orang yang daya lebih informal dan berhubungan dengan keahlian mereka, dengan luasnya jaringan mereka, atau untuk kualitas pribadi yang menimbulkan kepercayaan.

8.  Leverage formal solutions : Membujuk orang untuk mengubah perilaku mereka tidak akan cukup untuk transformasi kecuali elemen-seperti formal sebagai struktur, sistem reward, cara operasi, pelatihan, dan pengembangan-yang didesain ulang untuk mendukung mereka. Banyak perusahaan jatuh pendek di daerah ini.

9.  Leverage informal solutions : Bahkan ketika elemen formal diperlukan untuk perubahan yang hadir, budaya didirikan dapat merusak mereka jika orang kembali ke cara lama dipegang tapi tidak sadar berperilaku. Inilah sebabnya mengapa solusi formal dan informal harus bekerja sama.

10.  Assess and adapt : Survei Strategi & Katzenbach Pusat mengungkapkan bahwa banyak organisasi yang terlibat dalam upaya transformasi gagal untuk mengukur keberhasilan mereka sebelum pindah. Pemimpin begitu bersemangat untuk mengklaim kemenangan yang mereka tidak mengambil waktu untuk mencari tahu apa yang bekerja dan apa yang tidak, dan untuk menyesuaikan langkah-langkah berikutnya sesuai. Kegagalan ini untuk menindaklanjuti hasil dalam inkonsistensi dan menghilangkan organisasi informasi yang dibutuhkan tentang bagaimana untuk mendukung proses perubahan di seluruh siklus hidupnya.

Kesimpulan

Change Management adalah sebuah proses terstruktur dan sistematis untuk membantu transisi individu, tim kerja, ataupun organisasi dari sebuah kondisi ke arah tujuan yang diinginkan.

S. Pamuji dalam bukunya Kepemimpinan Pemerintahan di Indonesia, merinci teknik-teknik kepemimpinan sebagai berikut:

1.      Teknik pematangan dan penyiapan pengikut

2.      Teknik human relation

3.      Teknik menjadi teladan

4.      Teknik persuasi dan pemberian perintah

5.      Teknik penggunaan sistem komunikasi yang cocok

6.      Teknik penyediaan fasilitas (Pamuji, 1995) 

Michael Hammer dan James Champy menuliskan bahwa ekonomi global berdampak terhadap 3 C, yaitu customer, competition, dan change. ( Michael Hammer dan James Champy, Reengineering the Corporation : A Manifesto for Business Revolution, 1994) Pelanggan menjadi penentu, pesaing makin banyak, dan perubahan menjadi konstan.

Persoalan utama didalam melakukan perubahan adalah Resistensi Individual,yang bisa timbul karena persoalan kepribadian, persepsi, dan kebutuhan, maka individu punya potensi sebagai sumber penolakan atas perubahan.

Sumber:

http://managementkeuangann.blogspot.co.id/2014/05/pengertian-change-management.html

http://www.strategy-business.com/article/00255?gko=9d35b

https://www.london.edu/education-and-development/topic/leadership-and-change-management#.V-JYM1dh658

https://www.depaul.edu/university-catalog/degree-requirements/graduate/business/leadership-and-change-mangement-mba/Pages/default.aspx

https://www.slideshare.net/mobile/sonips/change-management-strategy-ppt-17189542

https://www.slideshare.net/mobile/nusantara99/change-management-strategy-ppt-50378902

http://www.e-jurnal.com/2013/09/teknik-teknik-kepemimpinan.html

Resensi Jurnal: Penerapan peraturan pemerintah no. 50 tahun 2012 tentang sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja untuk meningkatkan kinerja industri tekstil

Oleh: Agnes Aulia Sabandi

A.   Judul Penelitian

Penerapan peraturan pemerintah no. 50 tahun 2012 tentang sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja untuk meningkatkan kinerja industri tekstil

Resensi Buku Pengantar Teknik Industri

Judul Buku       : Pengantar Teknik Industri

Penulis              : Amin Syukron dan Muhammad Kholil

Penerbit            : Graha Ilmu

Tahun Terbit     : 2014

Cetakan            : I

No. ISBN          : 978-602-262-193-5

Halaman            : ix+315

     •        Pokok Bahasan

Aktivitas produksi sebagai suatu bagian dari fungsi organisasi perusahaan bertanggungjawab terhadap pengolahan bahan baku menjadi produk jadi yang dapat dijual. Untuk melaksanakan fungsi produksi tersebut, diperlukan rangkaian kegiatan yang akan membentuk suatu sistem produksi.

Output dari suatu proses dalam sistem produksi dapat berbentuk barang atau jasa biasa disebut dengan produk. Barang adalah benda-benda yang berwujud dari hasil proses produksi, yang digunakan masyarakat untuk memenuhi kebutuhannya atau untuk menghasilkan benda lain yang akan memenuhi kebutuhan masyarakat. Jasa adalah suatu barang yang tidak berwujud dari hasil proses produksi, tetapi dapat memberikan kepuasan dan memenuhi kebutuhan masyarakat.

1.         Siklus Aktivitas Manufaktur

Berbeda dengan sistem produksi, sistem manufaktur mempunyai cakupan yang lebih luas dari sekedar input, proses, dan output meliputi serangkaian proses yang lebih dari mulai konsumen sampai pemasok. Mulai dari:

-           Pemasaran dan penjualan

-           Perancangan produk

-           Teknik industry

-           Perencanaan dan pengendalian produksi

-           Proses manufacturing

-           Pengendalian kualitas

-           Pengiriman dan pengendalian kualitas

2.         JUST IN TIME (JIT)

Tujuan JIT adalah meningkatkan keuntungan dengan mereduksi biaya dan meningkatkan kualitas. Disamping itu prinsip-prinsip JIT adalah:

1)         Simplification, merupakan salah satu tools just in time dalam penyederhanaan proses yang ada,

2)         Cleanliness dan Organization, merupakan aturan dalam organisasi dan perusahaan,

3)         Visibility, membuat agar kesalahan terlihat,

4)         Cycle time, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu produk,

5)         Agility, kekuatan dalam pembuatan produk,

6)         Variability Reduction, kemampuan mengurangi hal-hal yang tidak diperlukan,

7)         Measurement, pengertian akan proses keseluruhan.

3.         PULL PRODUCTION SYSTEM

4.         Sistem Produksi Berdasarkan Kanban

Kanban berarti sinyal, yang merupakan sebuah konsep berhubungan dengan Lean Manufacturingdan Just In Time (JIT). Menurut pencetusnya, Taiichi Ohno, kanban merupakan salah satu cara untuk mencatat JIT. Kanban bukanlah sistem pengontrol persediaan, namun merupakan sistem pengaturan yang membantu menentukan apa, kapan, dan berapa banyak sebuah produk harus dibuat.

     •        Pemahaman

Efektivitas, efisiensi dan produktivitas merupakan kunci utama dari keberhasilan suatu proses produksi. Dari buku Pengantar Teknik Industri karangan Amin Syukron dan Muhammad Kholil tersebut secara menyeluruh membahas metode-metode dalam industri manufaktur. Banyak teori, konsep, proses dalam keilmuan teknik industri yang dibahas dalam buku ini. Pembahasan mengenai kualitas dan kuantitas juga banyak diungkap dan dijabarkan dalam buku ini.

     •        Kesimpulan

Buku ini dapat dijadikan buku pembelajaran bagi Mahasiswa Teknik Industri, karena benar-benar membahas tentang keilmuan Teknik industri mulai dari bidang manufaktur, ergonomi, dan lain-lain. Didalamnya juga terdapat konsep, teori dari para ilmuwan bidang teknik industri, alur-alur yang menunjukkan proses barang mentah sampai menjadi barang jadi. Akan tetapi masih banyak terjadi kesalahan pengetikan kata.

Energi Alternatif Pengganti Nuklir

Seperti Uranium dan Plutonium, Thorium ini juga cocok dijadikan bahan bakar nuklir. Isotop yang didapat di dalam Thorium dapat digunakan untuk proses fisi. Namun, proses fisi yang terjadi tidak menghasilkan neutron yang cukup untuk membelah inti atom secara mandiri. Neutron harus selalu disediakan secara terus menerus dari luar untuk menembak dan membelah inti atom, dengan kata lain jika menggunakan Thorium maka tidak akan timbul reaksi berantai. Inilah mengapa Thorium disebut lebih aman dibanding Uranium dan Plutonium.

Menteri Perindustrian (Menperin) Saleh Husin mengatakan pentingnya pengembangan sumber energi baru untuk memenuhi pasokan energi bagi industri dalam negeri. Salah satunya adalah pembangunan Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir (PLTN) berbasis thorium.

Menurut Saleh, tenaga nuklir memiliki potensi menjadi salah satu penyuplai energi listrik di Indonesia, apalagi sumber bahan baku thorium di Indonesia sangat berlimpah, terutama di Bangka Belitung, Kepulauan Riau. “Sumber bahan baku thorium melimpah di Bangka Belitung. Ini sangat diperlukan, mengingat ke depan kebutuhan energi untuk industri sangat besar dan tentu dengan harga yang kompetitif,” ujarnya.

Kalkulasi yang ada, bahan baku thorium di Bangka Belitung diperkirakan mencapai 170 ribu ton. Dengan perhitungan 1 ton thorium mampu memproduksi 1.000 megawatt (MW) per tahun, maka jumlah bahan baku tersebut bisa mengoperasikan 170 unit pembangkit listrik selama 1.000 tahun. Dari sisi total biaya produksi, PLTN thorium juga lebih murah karena biayanya hanya USD3 sen per kWh. Sedangkan menggunakan batu bara harganya USD5,6 sen per kWh, gas USD4,8 sen per kWh, tenaga bayu USD18,4 sen per kWh, dan tenaga surya USD23,5 sen per kWh.

Sementara itu, anggota Dewan Energi Nasional (DEN), Tumiran mendukung usulan tersebut. Menurut dia, penyediaan energi untuk industri sangat mutlak bagi kelangsungan perekonomian, lapangan kerja, dan kemandirian ekonomi. “Teknologi penyediaan energi terus berkembang dan kita dapat memanfaatkannya sesuai peta potensi energi nasional, termasuk teknologi reaktor yang generasi kini sudah jauh berbeda dengan generasi sebelumnya. PLTN thorium dapat menyediakan kebutuhan energi yang semakin meninggi," kata dia.

Di negara-negara maju dewasa ini, nuklir telah menjadi sumber energi penting guna menopang kehidupan umat manusia. Salah satu manfaat energi nuklir yang dekat dengan kehidupan kita sehari-hari adalah sebagai pembangkit listrik. Di Indonesia, Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) tak ketinggalan mensosialisasikan manfaat energi nuklir tersebut di berbagai media televisi nasional.

Tentu, sosialisasi soal Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir (PLTN) ini untuk menjawab protes keras yang datang dari para aktivis lingkungan, terutama yang soal limbah nuklir bila terjadi kondisi bencana. Namun, kekhawatiran itu tampaknya perlu dipertimbangkan lagi. Masalah limbah nuklir kini dapat teratasi dengan ditemukannya teknologi rancang bangun kontainer atau penampungan limbah nuklir yang mampu menampung limbah berbahaya tersebut hingga setidaknya 10.000 tahun di dalam tanah. Teknologi itu ditemukan oleh anak bangsa, Dr. Yudi Utomo Imardjoko.

Konsep pembuatannya pun kerap kali dipresentasikan di berbagai forum ilmiah, namun untuk detail perhitungan rinci rancangan tersebut tidak pernah diungkapkan Yudi. Sebagai ilmuwan nuklir, Yudi menyadari pentingnya energi yang dapat diperbaharui seperti energi nuklir sebagai pembangkit listrik. Sementara itu, krisis listrik di Indonesia sudah dianggap dalam kondisi bencana nasional. Energi nuklir ini sejatinya bisa mengatasi krisis tersebut, namun program nuklir masih dalam pembahasan.

Meski demikian, Yudi juga memahami potensi bahayanya memiliki reaktor nuklir, seperti kebocoran sejumlah reaktor nuklir seperti di Ukraina, Amerika, dan Jepang. Kebocoran-kebocoran reaktor nuklir itu memberikan kesan mengerikan bagi banyak orang, padahal hal tersebut tidak benar. Limbah nuklirlah yang justru lebih menimbulkan masalah dibandingkan pembangunan reaktor nuklir.

Untuk mengantisipasi limbah nuklir yang dapat bertahan hingga puluhan ribu tahun, Yudi mengungkapkan bahwa saat ini telah ada cara lain, yaitu dengan menggunakan bahan bakar thorium, bukan uranium.

Mengacu pada program pembangunan pembangkit listrik 35 ribu MW yang diagul-agulkan Presiden Jokowi, Yudi melihat bahwa hal tersebut akan mudah direalisasikan jika menggunakan PLTN. “Kalau pakai (PLTN) thorium bisa sampai 170 ribu MW,” tuturnya pada 2015 lalu. Selain itu, limbah thorium juga hanya akan bertahan hingga 10–100 tahun dibandingkan uranium yang bisa mencapai 10.000 tahun.

Padahal, Thorium menghasilkan produk-produk limbah yang jauh lebih sedikit dibanding Uranium atau Plutonium walau masih tetap radioaktif dan berbahaya. Thorium juga memberi jumlah energi yang lebih besar dibanding Uranium.

Menurut Carlo Rubbia dari CERN (sebuah organisasi riset nuklir dari Eropa) mengatakan, “Dua ratus ton uranium dapat memberikan jumlah energi yang sama bisa Anda dapatkan dari satu ton thorium,” ujarnya seperti dikutip dari BBC.

Sumber:

http://jadiberita.com/3995/thorium-bahan-bakar-alternatif-pengganti-uranium.html

world-nuclear.org

www.bbc.co.uk/news

en.wikipedia.org/wiki/Nuclear_power

http://www.sindoweekly.com/people/daily/18-08-2016/tokoh-teknologi-dr.-yudi-utomo-imardjoko.

http://energibarudanterbarukan.blogspot.co.id/

http://www2.jawapos.com/baca/artikel/15785/pembangkit-nuklir-opsi-terakhir-thorium-jadi-sumber-energi-alternatif

http://info-teknologi-baru.blogspot.co.id/2016/05/thorium-bisa-menerangi-indonesia-1000.html?m=1