Manajemen Material

Manajemen Material

@G20-Yoga ( Yoga Junaidi )

Pengertian Manajemen Material dan Ruang Lingkupnya

Salah satu unsur terpenting dalam Sistem Produksi adalah Material. Tanpa Material, Produksi tidak mungkin dapat menghasilkan barang jadi atau produk akhir yang diinginkan.
Material atau sering juga disebut dengan Bahan pada dasarnya adalah benda yang dibutuhkan untuk membuat sesuatu, contohnya untuk membuat barang jadi baju kemeja diperlukan material seperti kain, benang dan kancing sedangkan untuk memproduksi Ponsel diperlukan bahan baku atau material adalah komponen-komponen elektronika seperti Transistor, IC, Resistor, LCD dan lain sebagainya.

Secara definisi, yang dimaksud dengan Manajemen Material adalah suatu fungsi yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan perencanaan (planning), pencarian sumber (sourcing), pembelian (purchasing), penyimpanan (storing) dan pengendalian (controlling) material secara optimal sehingga dapat memenuhi  kebutuhan pelanggan. Manajemen Material juga dapat diartikan sebagai teknik ilmiah yang berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian aliran bahan mulai dari pembelian awal hingga tiba di tempat tujuannya.

Ruang Lingkup Manajemen Material

Dari definisi diatas, dapat kita tarik kesimpulan mengenai ruang lingkup dari Manajemen Material yaitu meliputi Perencanaan dan Pengendalian Material, Pembelian, Manajemen Penyimpanan dan Manajemen Persediaan.

Ruang Lingkup Manajemen Material pertama adalah Perencanaan dan Pengendalian Material. Material yang dibutuhkan akan direncanakan dan dikendalikan berdasarkan Sales Forecast atau Perkiraan Penjualan dan Perencanaan Produksi (Production Planning). Perencanaan dan Pengendalian Material ini melibatkan perkiraan kebutuhan setiap material, menyiapkan anggaran material, meramalkan tingkat persediaan, menjadwalkan pemesanan material dan melakukan pemantauan kinerjanya yang berhubungan dengan produksi dan penjualan.

Ruang Lingkup Pembelian atau Purchasing meliputi pemilihan sumber pasokan, melakukan pembelian melalui penerbitan Purchase Order (PO), mengikuti perkembangan pembelian tersebut hingga material tersebut tiba di tempat tujuannya, menjaga hubungan baik dengan para pemasok, menyetujui pembayaran kepada pemasok, mengevaluasi dan menilai kinerja setiap pemasok.

Manajemen Penyimpanan atau Store Management meliputi pengawasan dan pengendalian material secara fisik, menjaga dan merawat wilayah atau tempat penyimpanan, meminimalisasi keusangan dan kerusakan material melalui penanganan yang efisien, mencatat jumlah persediaan dan menempatkan material pada tempat yang sesuai. Manajemen Penyimpanan ini juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi terhadap kondisi dan jumlah material secara fisik serta mencocokannya dengan jumlah yang tercatat di pembukuan. Store atau Penyimpanan ini memegang peranan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan Manufakturing.

Manajemen material / BAHAN

Adalah berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian aliran bahan dari pembelian awal mereka melalui operasi internal untuk titik layanan melalui  SEBUAH distribusi.

Manajemen material  / Bahan :

Adalah teknik ilmiah dan system managemen yang berkaitan dengan Perencanaan, Pengorganisasian & Pengendalian aliran material, dari pembelian awal mereka ke tujuan yang sesuai dengan Kebutuhan konsumen.

Tujuan Managemen  Materi / Bahan  Untuk mendapatkan :

  1. Kualitas yang baik

  2. kuantitas pasokan yang baik

  3. waktu yang tepat

  4. Di tempat yang Tepat

  5. Untuk biaya yang tepat juga.

Fungsi dari Managemen Materi/Bahan

• Untuk mendapatkan biaya ekonomis dalam pembelian

• Untuk memenuhi permintaan selama periode pengisian

• Untuk ready stock cadangan untuk menghindari stock out

• Untuk menstabilkan fluktuasi dalam konsumsi

• Untuk memberikan tingkat yang wajar dari layanan klien

Ada dua Hakikat  dari Tujuan dari Manajemen Materi / Bahan yaitu :

1. Primer
2.  Sekunder

Tujuan Primernya :

• Tepat  Harga

• Tinggi  omset

• Rendah  pengadaan

& biaya penyimpanan

• Kontinuitas  pasokan

• Konsistensi  dalam  kualitas

• Hubungan   dengan pemasok  Baik

• Pengembangan  personil

• Sistem  Informasi  yang  baik

Tujuan Sekundernya :

• Peramalan dimasa depan  / Forecasting

• Kerjasama yang baik

• Produk peningkatan

• Standardisasi

• Membuat atau membeli keputusan

• Baru bahan & produk

• timbal balik hubungan Menguntungkan

LINGKUP MANAJEMEN MATERIAL / BAHAN

Manajemen Material / Bahan mencakup semua kegiatan yang berkaitan dengan Transportasi dan Pengiriman,

Penentuan Rute dan Moda transportasi, dan Peralatan penanganan material,

Akuntabilitas, dan Penyimpanan barang

Ada dua poin penting dalam Manajemen  Material  / Bahan  yaitu :

• Hal mengenai biaya  &

• Penanaman Efisiensi di segala kegiatan

Empat dasar kebutuhan Manajemen Material / Bahan

1. Untuk memiliki bahan yang memadai di tangan bila diperlukan

2. Untuk membayar harga serendah mungkin, konsisten dengan kualitas dan persyaratan nilai pembelian bahan

3. Untuk meminimalkan investasi persediaan

4. Untuk beroperasi secara efisien

Dasar prinsip-prinsip Manajemen Material  / bahan

1. Efektif manajemen & pengawasan

Hal ini tergantung pada fungsi manajerial :

• Perencanaan

• Mengorganisir

• Staffing

• Mengarahkan

• Mengontrol

• Pelaporan

• Penganggaran

2.  Metode  Pembelian Suara

3.  Kerja keras dan Terampil siap  bernegosiasi

4. Effektif dalam sistem pembelian

5.Harus  Sederhana

6. Diusahakan tidak meningkatkanbiaya l Persediaan lainnya

7. Mudah mengontrol program

Unsur-unsur manajemen material:

1. Permintaan estimasi

2. Mengidentifikasi item yang diperlukan

3. Hitung dari tren dalam Konsumsi selama 2 tahun terakhir.

4. Tinjau dengan keterbatasan sumber daya

Fungsional bidang Manajemen Materi / bahan :

1. Pembelian

2. Pusat layanan pasokan

3. Toko toko Sentral

4. Toko-toko percetakan

5. Apotik - apotik                                        

6. Perusahaan Linen & jasa.

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN MANAJEMEN  Materi/ Bahan.

1. Kontrol dan persediaan menjadi lebih mudah dan sederhana

2. Jobs dalam administrasi berkurang jauh

3. Berbagai masalah jadwal pengiriman, permintaan darurat dan penyimpanan dapat diminimalkan

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN MANAJEMEN  Materi/ Bahan.

1. Kontrol dan persediaan menjadi lebih mudah dan sederhana

2. Jobs dalam administrasi berkurang jauh

3. Berbagai masalah jadwal pengiriman, permintaan darurat dan penyimpanan dapat diminimalkan

Daftar Pustaka

Kho,Budhi.2016.Ilmu Management Industri,Pengertian Manajemen Material dan Ruang Lingkupnya:Jakarta
link: http://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-manajemen-material-ruang-lingkup-material-management/ 

SS,Edison,2013,Management Material.Universitas Trisakti;Jakarta
http://blogedisonsiregarsormin.blogspot.co.id/2013/03/manajemen-material.html