Sistem Informasi Manufaktur

Perencanaan Strategi Sistem Informasi
pada Industri Manufaktur

ABSTRAK

Pencapaian tujuan suatu perusahaan menghadapi berbagai tantangan, serta perubahan yang memerlukan strategi untuk langkah-langkah efektif dan pemanfaatan sumber daya yang efisien. Salah satu strategi yang penting dan semakin banyak digunakan adalah pemanfaatan dan peningkatan dukungan sistem informasi bagi perusahaan. Penerapan strategi ini memiliki misi pada sistem informasi yang pemenuhannya memerlukan keterpaduan arah dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian yang selaras dengan strategi bisnis enterprise. Pembangunan strategi untuk pemenuhan misi sistem informasi dimulai dari perencanaan yang mengidentifikasi kebutuhan informasi dan kemungkinan inovasi pemanfaatan teknologi untuk peningkatan kinerja enterprise.

Kata Kunci : Perencanaan Strategi, Strategi, Sistem Informasi, Sistem

ABSTRACT

The achievement of a goal an enterprise face the challenges, and change that requires strategy to scrutinize the measures of effective and resource utilization efficient. One strategy important and the more used is the use and an increase in support for the company information system. The application of this strategy mission on information systems that their fulfillment need integration a direction in planning, the implementation and control in accordance with business strategy enterprise. Development strategy to the fulfillment of mission information system started by planning identify needs information and the possibility of innovation the utilization of technology to the increase in the performance enterprise.

Keywords : Planning Strategy, Strategy, Information System, System

BAB I

PENDAHULUAN

Perkembangan sistem informasi saat ini telah mengalami pertumbuhan yang sangat pesat. Hal ini mengakibatkan timbulnya persaingan yang semakin ketat pada sektor bisnis dan antarorganisasi. Oleh karena itu, banyak organisasi yang memulai memanfaatkan sistem informasi dan teknologinya dengan hanya memperhatikan kebutuhan sesaat dan penerapan sistem informasi yang belum terintegrasi dengan baik. Dalam penerapan sistem informasi diperlukan suatu perencanaan strategi sistem informasi yang baik dengan melihat dari berbagai sudut pandang pengembangan sistem, dimulai dari mendefinisikan arsitektur bisnis, arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi yang mendukung jalannya sistem informasi tersebut.

Perencanaan strategis sistem informasi diperlukan untuk menjamin keberhasilan sebuah organisasi dalam memenuhi kebutuhan akan sistem dan teknologi informasi yang paling tepat saat ini dan pada masa yang akan datang. Pembuatan sistem informasi yang tidak terencana dan terkelola dengan baik, akan mendatangkan dampak yang sangat merugikan perusahaan. Dampak yang sangat berbahaya adalah jika terjadi penurunan kepercayaan dari sistem informasi. Jika informasi yang dihasilkan dari pengolahan data yang ada tidak dapat dipercaya, berarti sistem yang bersangkutan tidak dapat dipergunakan dalam organisasi, karena dapat membahayakan proses pengambilan keputusan bagi manajemen.

Dengan adanya perencanaan sistem informasi yang baik, maka akan menghasilkan aliran informasi yang baik, tepat, tersedia setiap saat dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Hal ini tentunya akan mendukung tercapinya misi dan tujuan penerapan sistem informasi, yaitu efisiensi dan efektifitas dalam pemenuhan kebutuhan organisasi, serta menempatkan organisasi dalam posisi yang unggul.

BAB II

INTI DAN PEMBAHASAN

Sistem Informasi adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menganalisis data dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu (Turban, Rainer dan Porter, 2003,p15). O’Brien (2005,p7) menjelaskan bahwa sistem informasi adalah kombinasi yang terorganisir dari orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengolah, dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi. UK Academy of Information System (UKAIS) mendefinisikan sistem informasi sebagai suatu alat yang digunakan orang dan organisasi untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi dengan dukungan teknologi (Ward, 2002,p3).

Strategi bisnis adalah strategi yang berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen, misalnya strategi pemasaran, strategi produksi atau operasional, strategi distribusi, strategi organisasi, dan strategi-strategi yang berhubungan dengan keuangan (Rangkuti,2006,p7). Strategi bisnis adalah sesuatu yang harus dibuat dan dipikirkan terlebih dahulu dan akan mendasari segala hal. Strategi tersebut tidak harus formal tetapi cukup mempunyai arah dan visi yang jelas, yang akan menjelaskan tentang maksud dan tujuan dari bisnis, serta menjelaskan bagaimana cara menjalankan dan mencapai tujuan bisnis tersebut(Tozer,1996,p7). Menurut Ward (2002,p188) Strategi bisnis dapat ditemukan dalam berbagai bentuk, dapat berupa dokumen resmi perusahaan, dokumen strategi dari suatu unit bisnis, atau bahkan dapat berupa suatu pandangan strategi yang tersimpan didalam pikiran seseorang. Suatu strategi bisnis biasanya meliputi hal-hal sebagai berikut:

1. Mission, adalah pernyataan yang memberikan arahan tentang apa yang akan dilakukan oleh sebuah perusahaan dalam mencapai visinya.
2. Vision, adalah pencapaian dari sebuah misi, atau dapat diartikan sebagai sebuah pandangan masa depan dari sebuah bisnis, yang menjadi tujuan umum suatu perusahaan.
3. Business Driver, adalah beberapa faktor kritis pendorong perubahan yang dapat memberikan fokus pada bisnis sehingga dapat memenuhi sasarannya.
4. Objectives, adalah sasaran-sasaran yang ditetapkan dan harus dipenuhi oleh perusahaan dalam pencapaian visi perusahaan.
5. Strategies, adalah kebijakan atau tindakan langsung yang dipilih perusahaan sebagai alat untuk mencapai tujuan dan memenuhi misinya.
6. Critical Success Factors (CSFs), adalah beberapa area kunci dimana ‘sesuatu harus berjalan dengan baik’ sehingga keberhasilan bisnis dapat dicapai.
7. Business Area Plans, adalah perencanaan dari berbagai area bisnis yang ada yang berkaitan dengan strategi bisnis perusahaan.

Strategi sistem informasi adalah strategi yang mendefinisikan kebutuhan organisasi atau perusahaan terhadap informasi dan sistem yang mendukung keseluruhan strategi bisnis yang dimiliki organisasi tersebut. Hal ini, dihubungkan dengan konteks bisnis dengan mempertimbangkan dampak persaingan dalam bisnis dan kebutuhan perusahaan terhadap sistem informasi. Pada dasarnya strategi-strategi sistem informasi mendefinisikan dan memprioritaskan investasi yang harus dilakukan perusahaan untuk mencapai portofolio aplikasi yang sesuai, mendefinisikan tujuan yang akan dicapai dan menentukan perubahan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut (Ward,2002,p44).

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

1. Dengan menggunakan analisis perancangan strategi sistem informasi, dapat dilakukan pemetaan antara kondisi yang sedang berjalan.
2. Dari hasil pemetaan tersebut dapat ditarik kesimpulan untuk studi kasus enterprise dimana masih belum terdapat pengembangan arsitektur perusahaan yang mudah dan jelas maka perusahaan dapat digunakan untuk perencanaan pengembangan arsitektur.

Saran

1. Lebih melengkapi informasi secara detail sehingga dapat melakukan analisis strategi secara lebih baik.
2. Kerja sama dan dukungan manajemen sangat diperlukan agar perencanaan strategi sistem informasi yang diusulkan dapat diimplementasikan dengan baik dan digunakan sepenuhnya dalam mendukung kegiatan bisnis.
3. Dianjurkan untuk melakukan tindak lanjut atas hasil Perencanaan Strategi Sistem Informasi yang telah dilakukan dengan suatu perusahaan konsultan Teknologi Informasi / Sistem Informasi.

DAFTAR PUSTAKA

James.A.O’Brien. 2005. Introduction to Information Systems, 12^th edition, New York : McGraw-Hill Irwin.

Perks,C., & Beveridge, T. 2003. Guide to IT Enterprise Architecture, New York : Springer-Verlag.

Setiawan, EB., Perancangan Strategis Sistem Informasi IT Telkom untuk menuju World Class University, Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI), 2009.

Surendro, K., Implementasi Tata Kelola Teknologi Informasi, Bandung : Informatika, 2009.

Surendro, K., Setiawan, EB., Pemodelan Bisnis dalam EAP (Studi Kasus STT Telkom), Prosiding KNSI, 2005.

***