Review Jurnal : RANCANGAN MODEL SISTEM INFORMASI DALAM PROSES PENYEDIAAN SUKU CADANG MESIN UTAMA KAPAL

Lusiana Linggi Allo, Dana S. Saroso

A.     Judul Penelitian

RANCANGAN MODEL SISTEM INFORMASI DALAM PROSES PENYEDIAAN SUKU CADANG MESIN UTAMA KAPAL

B.     Nama penulis dan institusinya

Lusiana Linggi Allo dan Dana S.Saroso Program Pacasarjana, Universitas Mercu Buana

C.      Nama Jurnal (lengkap dengan Volume, No, Bulan, Tahun, Institusi Penebit, dan link jurnal)

Jurnal PASTI Volume IX No 2, 138 – 148 http://publikasi.mercubuana.ac.id/index.php/pasti/article/view/477/418

D.     Latar Belakang Masalah

Ketersediaan suku cadang mesin utama kapal yang vital seperti cylinder liner,

cylinder blok dan lain- lain sangat langka di distributor lokal sehingga suku cadang

tersebut harus langsung diorder ke distributor negera asal mesin tersebut. Beberapa

kasus suku cadang mesin utama tersebut harus di buat/ fabrication sehingga membutuhkan lead time paling cepat 3-4 bulan.

E.      Masalah/ Pertanyaan Penelitian

Sebuah rancangan sistem dianggap layak untuk diimplementasikan jika

memberikan kontribusi terhadap perusahaan. Rancangan model sistem informasi dalam

proses penyediaan suku cadang apakah dapat memberikan kontribusi maka diadakan

analisa validasi untuk rancangan model sistem dengan meminta pendapat expert yang

memiliki pegalaman/ expert dalam proses pengadaan suku cadang dalam industri

perkapalan. Berikut pendapat dari Bapak A setelah membaca dan mendapatkan

pemaparan dari peneliti sebagai berikut: “Saya setuju dengan rancangan model sistem

informasi ini, dimana sistem informasi ini dapat menjawab salah satu permasalahan

dalam pengadaan suku cadang yakni informasi dengan kapal yang tidak optimal.

F.      Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi dalam proses pengadaan bagian

untuk mesin utama kapal tanker bermotor. Sistem informasi persyaratan penting yang

dibutuhkan untuk mendukung operasional kapal guna kelancaran operation.Modelling

proses yang digunakan dalam sistem informasi desain Levelled Data Flow Diagram

(Levelled N Daigram) yang dimulai desain oleh diagram konteks. mengakibatkan

penelitian ini desain model sistem informasi komputer berbasis di proses pengadaan mesin

bagian kapal linkage untuk manajemen sampai bagian yang diterima onboard.

G.    Metode

Penelitian yang dilakukan adalah kualitatif deskriptif. Model dari sistem yang

dibangun berdasarkan identifikasi masalah, pengumpulan data dan informasi serta hasil

analisa konsep rancangan awal. Penelitian diawali dengan konsep rancangan awal

berupa analisa proses bisnis dan proses pengadaan suku cadang.

Ruang lingkup penelitian merancang model sistem informasi dalam proses

pengadaan suku cadang mesin utama kapal dengan mengacu ke proses pengadaan.

Variabel penelitian mengacu ke defenisi konsep sistem informasi yang baik harus

memenuhi nilai: ketelitian/accurate, valid, tepat waktu/timeliness, jelas/clearness, luas

& lengkap serta mudah diakses. Variabel operasional bahwa rancanga model sistem

informasi nantinya harus memenuhi defenisi konsep diatas, seperti accurate bahwa

sistem informasi mampu memberikan data yang bebas dari kesalahan, redundant, dapat

diakses setiap pengguna membutuhkan dan lain-lain.

Jenis dan sumber data berupa data sekunder dari rekapitulasi laporan permintaan

pembelian, pembelian, inventory list dan data primer seperti jumlah minimum suku

cadang vital yang diperoleh dari aturan Kelas/class regulation.

Teknik pengumpulan data melalui studi literatur, dokumentasi laporan di

departemen pembelian dan pengamatan/ obeservasi. Teknik analisa data dengan

menggunakan perancangan model proses dengan mendefenisikan keseluruhan proses

dengan diagram konteks dan rincian proses dengan Data Flow Diagram (DFD).

H.    Hasil Penelitian

Berdasarkan studi literatur, pengumpulan data maka dalam rancangan model sistem

informasi pengadaan suku cadang diperlukan data masukan/entry data yang yang secara

ringkas digambarkan dalam Gambar 4.

I.        Review / komentar

Tersedianya sistem informasi diatas, manajemen dapat mengambil keputusan

pembelian dengan cepat dan tepat. Memudahkan pengguna sistem informasi level

operasional yang berhubungan dengan data penyediaan suku cadang mesin utama kapal.

Rancangan model sistem informasi dalam penyediaan suku cadang dapat dikembangkan

untuk digunakan pada sistem informasi persediaan mesin lain dan barang umum.

Penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan untuk penelitian yang sama atau

untuk penelitian lanjutan dengan menyesuaikan proses bisnis pada perusahaan masingmasing.

J.       Abstrak Jurnal

Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi dalam proses pengadaan bagian

untuk mesin utama kapal tanker bermotor. Sistem informasi persyaratan penting yang

dibutuhkan untuk mendukung operasional kapal guna kelancaran operation.Modelling

proses yang digunakan dalam sistem informasi desain Levelled Data Flow Diagram

(Levelled N Daigram) yang dimulai desain oleh diagram konteks. mengakibatkan

penelitian ini desain model sistem informasi komputer berbasis di proses pengadaan mesin

bagian kapal linkage untuk manajemen sampai bagian yang diterima onboard.

Kata Kunci : Desain Sistem Informasi, Diagram Alir Data, Field Data, Persediaan,

Bagian Mesin.

K.     Daftar Pustaka

Chopra, S., Meindl, P., 2013, Supply chain management: Strategy, planning and

operation. (5th ed.). England: Pearson Education Inc.

Jurnal PASTI Volume IX No 2, 138 – 148

148

Darudianto, S., 2008, Kertas kerja pada Konferensi Nasional Sistem Informasi: Analisis

& Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pembelian dan Persediaan. 14-15

Januari 2008. Yogyakarta. Informatika.

Davis, G.B., 1995, Management information systems: Conceptual and fundation

structure and development. (8th ed.). Terjemahan: Bob Widyaharton. Yogyakarta:

Pustaka Binaman Pressindo.

Gaspersz, V., 2005, Production planning and inventory control. Jakarta: Gramedia

Pustaka Utama.

Gorry, G A., Michael, S.M., 1994, Managemen information system. Japan: Mc Graw

Hill.

Herlambang, S., Tanuwijaya, H., 2005, Sistem informasi: Konsep teknologi dan

manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Joyiyanto, H.M., 2003, Sistem teknologi informasi. Yogyakarta: Andi.

Levi, D. S., Kaminsky, P., & Levi, E.S., 2009, Designing and managing the supply

chain. (3rd ed.). Singapore: Mc Graw Hill.

McLeod Jr, R., & Shell, G.P., 2007, Management information system. (10th ed.)

Terjemahan: Ali Akbar Yulianto & Afia R.Fitriati. New Jersey: Pearson

Education.

Nagarur, N.N., Hu, T., Baid, N.K., 1994, A computer-based inventory management

system for spare parts. ProQuest LLC.

Nasution, F. H., & Yudha, P., 2008, Perencanaan persediaan dan produksi (Edisi

Pertama). Yogyakarta: Graha Ilmu.

O’Brien, J. A., 2005, Introduction to information systems. (12 Ed.). Terjemahan: Dewi

Fitriasari & Deny Arnos Kwary. Jakarta: Salemba Empat.

Scott, G. M., 2008, Principles of managements information systems. (8th ed.).

Terjemahan: Achmad Nashir. Jakarta: Raja Grafindo Persada.

Sutabri, T., 2005, Sistem informasi manajemen. Yogyakarta: Andi.